معاونین اجرایی محترم در دوره متوسطه دوم جهت دانش آموزانیکه اصل مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی خود را مفقود نموده اند ، بایستی فایل پیوست را با فرمت word دریافت و پس از تایپ مشخصات و الصاق عکس و تمبر و مهر و امضاء مدیر آموزشگاه جهت تایید به اداره ارسال نمایند.
همکاران محترم توجه داشته باشند که فقط بایستی دانش آموزان پایه اول ابتدایی و پایه هفتم متوسطه اول (جدید الورود به دوره ابتدایی و متوسطه اول) از سیستم سناد با اعمال فیلتر دریافت گردند.
در بقیه پایه ها
یا اسامی دانش آموزان در سیستم موجود می باشد که بایستی تعیین پایه شوند
یا دانش آموزان انتقالی هستند که توسط کد انتقال از مدرسه قبلی دریافت گردند.
لذا از دریافت دانش آموزان انتقالی مدارس دیگر از سناد جداً خودداری نموده و حتماً سابقه آنها با کد انتقال دریافت گردد.