تحویل اصل گواهینامه های پایان تحصیلات متوسطه دوم و پیش دانشگاهی در برابر مدارک زیر به شخص دانش آموز یا ولی او بعد از گرفتن امضاء و اثر انگشت در دفتر رسید مدارک بلا مانع می باشد:
1- اصل کارت پایان خدمت
2- اصل کارت دانشجویی معتبر و دارای تاریخ انقضاء
3- نامه منوط به درخواست اصل مدرک تحصیلی توسط دانشگاه یا ارگان های دولتی
در برخی مواقع خطاهای مختلفی هنگام ورود به سیستم مدرسه ایجاد می شود، آموزش تصویری زیر به بررسی انواع خطاها و روش رفع آنها می پردازد.
معاونین اجرایی محترم در دوره متوسطه دوم جهت دانش آموزانیکه اصل مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی خود را مفقود نموده اند ، بایستی فایل پیوست را با فرمت word دریافت و پس از تایپ مشخصات و الصاق عکس و تمبر و مهر و امضاء مدیر آموزشگاه جهت تایید به اداره ارسال نمایند.
همکاران محترم توجه داشته باشند که فقط بایستی دانش آموزان پایه اول ابتدایی و پایه هفتم متوسطه اول (جدید الورود به دوره ابتدایی و متوسطه اول) از سیستم سناد با اعمال فیلتر دریافت گردند.
در بقیه پایه ها
یا اسامی دانش آموزان در سیستم موجود می باشد که بایستی تعیین پایه شوند
یا دانش آموزان انتقالی هستند که توسط کد انتقال از مدرسه قبلی دریافت گردند.
لذا از دریافت دانش آموزان انتقالی مدارس دیگر از سناد جداً خودداری نموده و حتماً سابقه آنها با کد انتقال دریافت گردد.